Brussel, 25 maart 2022

e-Signature.eu biedt, dankzij de diensten van doccle, sinds 2020 vrijblijvend gekwalificeerde elektronische handtekeningen aan. Geen abonnement of vaste kosten, alleen prepaid-krediet zodat elke gebruiker het aantal e-Signatures kan bestellen op basis van zijn werkelijke behoeften. Een commercieel aanbod aangepast aan de laagste volumes en waarmee de elektronische identiteitskaart (.beID) of itsme® Sign op aanvraag kan worden gebruikt als middel voor sterke handtekening.

Vandaag verrijkt e-Signature.eu zijn diensten met nieuwe functionaliteiten om nog beter te voldoen aan de behoeften van zijn gebruikersgemeenschap.

De handtekening gemaakt met behulp van een unieke code die per e-mail is verzonden

Deze authenticatiemethode heeft het voordeel dat deze zeer eenvoudig uit te voeren is en een snelle oplossing biedt voor de meeste gangbare documenten. Het is niet langer nodig om een ​​Belgische elektronische identiteitskaart te hebben. Een e-mailadres is voldoende om een ​​unieke code te ontvangen om de documenten te ondertekenen.

“We hebben veel klanten die documenten buiten onze grenzen willen laten ondertekenen, en de unieke codehandtekening is een van de gemakkelijkst te implementeren oplossingen omdat deze universeel is”, zegt Bruno Biemans, hoofd van e-Signature.eu

Wettelijke vermelding

Soms is het nodig dat ondertekenaars een wettelijke vermelding toevoegen voordat ze ondertekenen. De meest voorkomende is “Gelezen en goedgekeurd” maar dit kan soms gaan over het bedrag van een aanbetaling of andere meer specifieke gevallen. De nieuwe versie biedt de mogelijkheid om een ​​eigen wettelijke vermelding te definiëren. De ondertekenaar moet dezelfde bewoording invoeren als gedefinieerd om het ondertekeningsproces te voltooien.

Automatisch of handmatig plaatsen van handtekeningen op documenten

De enige echte plaats om een ​​elektronische handtekening te verifiëren is in het menu ‘Signature’ van Adobe Reader. Het is echter handig om de ondertekenaars van een document ook op het document zelf te kunnen zien. In de nieuwe versie kan de initiatiefnemer kiezen uit twee lay-outmodi:

  • Automatisch: Als er markeringen* worden gevonden op het te ondertekenen document, worden de handtekeningen volgens de markeringen geplaatst, anders wordt er een extra voorblad toegevoegd om de handtekeningen op te nemen.

* een markering is een reeks specifieke tekens die in een document worden ingevoegd en meestal onzichtbaar zijn (bijv. witte letterkleur op een witte achtergrond).

  • Handmatig: het enige wat je hoeft te doen is voor elke ondertekenaar de pagina en de positionering (ten opzichte van de randen) van de handtekening in te vullen.

Gelijktijdigheid van handtekeningen

Tot nu toe was het onmogelijk om hetzelfde document tegelijkertijd te ondertekenen: wanneer een ondertekenaar een ondertekensessie startte, blokkeerde deze tijdelijk de toegang voor andere ondertekenaars van hetzelfde document.
Nu is deze beperking opgeheven en kunnen alle ondertekenaars hun documenten op elk moment ondertekenen, onafhankelijk van andere ondertekenaars.

Directory

Altijd omwille van de efficiëntie heeft elke klant nu een directory waarin hij ondertekenaars kan opslaan. Zo hoeft hij niet langer de naam, voornaam en e-mailadres van opgeslagen ondertekenaars opnieuw in te voeren bij elk nieuw handtekeningverzoek.

Documentgrootte

We waren beperkt tot 10 MB voor al uw documenten.
U kunt nu documenten tot 20Mb uploaden (voor al uw documenten).

Over doccle

Doccle is het grootste digitale administratieplatform in België. Meer dan 2 miljoen Belgen ontvangen, beheren en bewaren documenten op doccle. Dankzij de interactieve applicatie die alle documenten in een betrouwbare digitale omgeving verzamelt, biedt doccle een veilig, eenvoudig en snel beheer van persoonlijke administratie. Gebruikers besparen gemiddeld 31 uur per jaar. Daarom wil doccle minstens 80% van de Belgen overtuigen om een ​​digitale mailbox te creëren.

Op doccle kan elke Belg zijn overheidsdocumenten ontvangen door verbinding te maken met eBox. Het bedrijf werkt samen met honderden bedrijven en organisaties uit alle mogelijke sectoren zoals: Acerta, Attentia, CM, De Watergroep, Farys, IWVA, KBC, Liantis, OZ, Securex, Telenet, UZA, Vivalia, Vivaqua, Water-Link, Watz, Partena Professional , Provincie Antwerpen, UCM, Colruyt Group,  Ecowerf,…. Meer dan de helft van de top 25 Belgische bedrijven zit op doccle.

Doccle ondersteunt ook meer dan 330 overheids- en gemeentelijke organisaties die de functie voor elektronische handtekeningen gebruiken.

Doccle luistert naar gebruikers en bedrijven om dag in dag uit door te gaan met het bouwen van een veilige en gebruiksvriendelijke digitale administratie. De applicatie wordt gefinancierd door deelnemende bedrijven. Het wordt altijd gratis aangeboden aan de gebruikers.

logo e-signature powered_by_doccle signature itsme sign document contrat iphone smartphone responsive